Sosiaalipsykologiaa
opiskellessani olin erityisen kiinnostunut organisaatiokulttuureista, ryhmäytymisestä
/ tiimiytymisestä ja näiden ilmentymistä, joten tämä verkkoluento oli
henkilökohtaisesti äärimmäisen mielenkiintoinen.
Organisaatiokulttuuri on
julkisuuskuvaa, työkulttuuri todellisuutta
Kimmo
Mäki taustoittaa luentonsa teemoja valaisemalla organisaatiokulttuurin
käsitettä. Hänen ajatuksensa pohjaavat mm. hollantilaisen
organisaatiokulttuurin ”gurun” Geert Hofsteden
määritelmiin kulttuurin kulmakivistä:
 |
Lähde: Hofstede / Organisaatiokulttuurin osat |
Näiden
kulmakivien avulla voidaan tunnistaa erilaisia kulttuureja. Kirjassaan Cultures
and Organizations – Intercultural Cooperation and Its Importance for Survival,
Hofstede kuvaa näitä tekijöitä sipulina, joiden syvin ydin on arvot.
Arvot
julkistetaan organisaatioiden visioissa ja missioissa, mutta olennaista on,
miten ne näyttäytyvät arkityössä ja miten työyhteisön jäsenet ne mieltävät tai
ylipäätään hyväksyvät omikseen. Yksi työnantajani keskeisistä
liiketoiminta-alueista on organisaatioiden tutkiminen. Tutkimustulosten
perusteella olemme havainneet, että jos organisaatiokulttuurin arvot ovat
ristiriidassa työntekijän omien arvojen kanssa, työntekijä voi huonosti
työssään. Hän ei sitoudu, kuormittuu henkisesti sisäisen ja mahdollisesti jopa
eettisen ristiriidan vuoksi, minkä takia hän useimmiten myös lähtee
organisaatiosta.
Rituaalit
osoittavat muun muassa, minkälaisia asioita työyhteisössä arvostetaan. Ne ovat
yhteisöllistä, kollektiivista toimintaa. Rituaaleja ovat esimerkiksi tavat olla
vuorovaikutuksessa työkavereiden kanssa, kokoontumiskonventiot tai vaikkapa
oppilaitoksessa valmistujaisseremoniat, ja niillä vahvistetaan
yhteenkuuluvuutta.
Omalla
tavallaan organisaation sankaritkin ja heistä kertovat tarinat ovat rituaaleja.
Sankaritarinoissa tuodaan esiin kulttuurin arvostamia asioita, sankarin
persoonallisuutta ja toimintatapoja. Tarinat antavat esimerkin siitä, miten
organisaatiossa tulisi toimia sosiaalisesti hyväksyttävällä tavalla. Ne
liittyvät usein johtamiskulttuuriin tai näkyviin vaikuttajahahmoihin. Applen
Steve Jobs on hyvä esimerkki johtajasta, josta yhä kerrotaan sankaritarinoita,
niin organisaatiossa kuin sen ulkopuolella. Tein sosiaalipsykologiassa
seminaarityöni karismaattisesta johtajuudesta organisaatioissa, näen siinä paljon
yhtäläisyyksiä sankariajatteluun.
Uloimpana
Hofsteden sipulissa on symbolit. Ne ovat julkisia organisaation viestejä (sanoja,
kuvia, eleitä, esineitä) muille siitä, mitä yhteisö edustaa. Symbolien
erityinen merkitys aukeaa ainoastaan niille, jotka tunnistavat kulttuurin tai
jakavat sen. Esimerkiksi ICT-alan ammattitermistö on symboli, samoin kuin
mainostoimistojen kirjoittamaton pukeutumiskoodi.
Organisaatiokulttuuri
on yhteisön julkisuuskuva, se mitä halutaan kertoa muille. Osa
organisaatiokulttuuria on työkulttuuri. Se on kulttuurin sisäinen
sielunmaisema, se miten organisaatiokulttuuri arjessa toteutuu.
Työkulttuuri ohjaa yksilöä, ei
organisaatiokulttuuri
Organisaatioiden
sisälle syntyy työkulttuureja, joissa on erilaisia heimoja ja ryhmiä. Ne voivat
syntyä jaetun asiantuntijuuden kautta tai ne voivat olla väliaikaisia projektiryhmiä
tai vaikkapa ikärakenteen perusteella syntyviä klikkejä.
Heimot
voivat myös olla ristiriidassa virallisen organisaatiokulttuurin kanssa. Niillä
on aivan keskeinen merkitys, kun jäsennämme omaa työtämme ja sitoudumme
organisaatioon.
Koska
heimolaisuus siirtyy työkulttuurissa vahvasti työntekijältä toiselle, uuden
työntekijän perehdyttämisprosessilla ja siihen osallistuvilla on suuri merkitys
työkulttuurin muodostumisessa varsinkin, jos vallitsevaa kulttuuria halutaan
muuttaa.
Työkulttuuri
kasvaa nimittäin niin vahvasti organisaation olennaiseksi olemukseksi, ettei sen
muuttaminen ole helppoa eikä se käy hetkessä. Heimojen työkulttuureissa
tulkitaan organisaation arvoista omalla tavallaan ja näitä käsityksiä
siirretään eteenpäin muille työyhteisön tai heimon jäsenille.
Mäki
nostaakin esiin työkulttuurien aiheuttamat kipukohdat, paradoksit. Tällöin toimimme
toisin kuin puhumme, mikä tunnistamattomana tuottaa syyllisyyttä ja voi jopa nousta
yhteisöllisen toiminnan kehittämisen esteeksi. Mäki oli tutkimuksessaan tunnistanut
pelkästään yhdessä opettajien työyhteisössä peräti 12 paradoksia.
Opettajien työkulttuurit
Mäki
tunnisti viisi hallitsevaa työkulttuuria opettajien työssä:
- Individualistinen: ”otsasi hiessä pitää sinun
mappisi ansaitseman” eli uusi työntekijä joutuu rakentamaan tietonsa,
materiaalinsa ja osaamisensa yksin, kaveria ei auteta mäessä työyhteisössä.
Tätä Mäki kutsuu yksinäisten susien työkulttuuriksi.
- Kollaboratiivinen: ”hurmahenkinen” yhteisen
asian ajaminen, esimerkiksi jonkin edistykselliseksi katsotun opetusmetodin edistäminen
työyhteisössä. Kulttuurille ominaista on hyvin kutsumuksellinen työote. Mutta jos
hurmahenkisyyttä ei suitsita ja ohjata, se saattaa synnyttää ylilatautuneen
työyhteisön, jossa on jakauduttu ”uskovaisiin” ja ”ei-uskovaisiin”.
- Teennäinen yhteistyö: työyhteisön jäsenet
pakotetaan saman pöydän ääreen esimerkiksi organisaatioiden yhdistyessä.
Hetkellisenä toimintatapana tämä on usein fuusioissa lähes pakollinen tapa edistää
yhteistyötä, mutta pitkäaikaisena prosessina hedelmätön kulttuurin kehittämisen
kannalta.
- Klikkiytynyt: työyhteisö jakautuu
esimerkiksi ammatillisiin kuppikuntiin, insinöörit vs. hoiva-alan edustajat.
Leiristä toiseen ei voi liikkua olematta luopio, me-te-ajattelu vallitsee. Sosiaalipsykologiassa
ajattelumalli kuuluu sosiaalisen identiteetin rakentumiseen: omanarvontuntomme
on osittain kiinni siitä, mihin ryhmiin miellämme kuuluvamme.
Yksinkertaistettuna tarve positiiviseen minäkäsitykseen johtaa omien ryhmien ”arvon”
suosimiseen muihin ryhmiin verrattuna. Syntyy in- ja out-ryhmiä oman
minäkäsityksen pönkittämiseksi. In-ryhmään kuuluminen on arvokasta, out-ryhmiä
vähätellään.
- Liikkuva mosaiikki: työyhteisöt ovat
moninaisia, moniulotteisia ja -mutkaisia, mahdollisesti myös maantieteellisiä rajoja
ylittäviä. Läheltä katsottaessa ne näyttävät sekavilta ja kirjavilta palasilta,
mutta kauempaa tarkasteltuna eheiltä kokonaisuuksilta. Kulttuurin haasteena on
löytää yhteiset rajapinnat heimojen välillä.
Olen
itse työskennellyt valtaosan elämästäni mosaiikkimaisessa työkulttuurissa,
jossa erilaiset organisaation sisäiset ja ulkoiset verkostot rakentavat työyhteisöllisen
kokonaisuuden ja jossa hyvin moninainen yhteistyö on itsestään selvä osa
työnkuvaa. Mäen luonnehdinnat ovat tietenkin yleistyksiä, mutta muut kuin liikkuvan
mosaiikin työkulttuuri vaikuttavat henkilökohtaisesti varsin ahdistavilta työyhteisöiltä.
Opettajaheimot
Työkulttuurien
heimoissa Mäki tunnistaa kaksi vallitsevaa leiriä: substanssikeskeinen
työkulttuuriheimo ja Kohtaamattomien tulkintojen työkulttuuriheimo. Itselläni
nousi väistämättä mieleen kuvauksia lukiessani, että substanssikeskeiset ovat
ns. vanhan kansan opettajia ja kohtaamattomat tulkinnat edustavat modernimpaa
ja monitahoisempaa suhtautumista työelämään. Jälkimmäinen on myös ehkä
heijastuma nykyisestä työelämästä laajemmin – yhä pirstaloituneempaa ja
projektimaisempaa eri tahojen kanssa tapahtuvaa yhteistyötä.
 |
Lähde: Mäki / Opettajaheimot ja työn tulkinnat |
Peilasin
myös heimoja omiin kokemuksiini Haaga-Heliassa ja muissa oppilaitoksissa. Miten
heimot näkyvät opiskelijalle? Ainakin ne näkyvät jonkinasteisena klikkiytymisenä
– tai poteroitumisena, joka ilmenee henkilöstön eri ammattiryhmien keskinäiseen
vuorovaikutukseen liittyvissä puheissa. Ongelmana on keskusteluissamme nostettu
esiin yhteistyön vaikeus eri ryhmien välillä erilaisten arvostusten ja
asenteellisuuden vuoksi. Oppilaitosten sisäisten, henkisten raja-aitojen
kaataminen taitaakin olla haaste, johon tulisi löytää nopeasti ratkaisuja
hedelmällisen uudistumisen varmistamiseksi.
Opettajien hullunkuriset perheet
Mäen
kaksi opettajien heimoleiriä jakaantuu vielä kahdeksaan opettajaprofiiliin.
Näistä Mäki esittelee kaksi kuhunkin heimoon kuuluvaa arkkityyppiä.
Substanssiheimoon
kuuluu puurtava asiantuntija ja sitoutunut pedagogi. Molemmat edustavat
individualistista työkulttuuria. Siinä missä puurtaja klikkiytyy, pedagogi
suosii yhteistyötä. Molemmilla on vain 1-2 lähityöyhteisöä, jotka eivät suosi
uuden luomista ja laajaa yhteiskehittelyä, vaan lähinnä Mäen sanoin ”rinnakkaisleikkimistä”
saman substanssialueen asiantuntijoiden kanssa. Puurtaja vahtii valppaasti
substanssireviiriään, pedagogille opiskelijat ovat kaikki kaikessa.
Nämä
arkkityyppien kuvaukset jäävät itselleni kaukaisiksi, mutta tunnistan kyllä esimerkiksi
entisiä opettajiani.
Kohtaamattomien
tulkintojen heimoa edustavat roolikameleontti ja tietotyön lobbari. Molemmat suosivat
mosaiikkikulttuuria eli juuri sitä työmaailmaa, johon olen itsekin tottunut.
Suurin ero profiilien välillä lienee lobbarin taitava verkostoituminen niin
organisaation sisällä kuin sen ulkopuolelle.
Molemmilla
on neljä lähityöyhteisöä, useita työrooleja ja yhteisöllinen työote. Molemmat
ovat myös toiminnan kehittäjiä, usein joukkojen eturintamassa
muutostilanteissa. Kameleontille osaamisen jakaminen ja yhdessä oppiminen ovat
tärkeitä tekijöitä, lobbarille tiedon ja taidon vaihdanta verkostoissa.
Kameleonttia Mäki kutsuu käveleväksi paradoksiksi, koska hän haluaa kaiken
rooliinsa kuuluvan, mutta samalla kuormittuu moninaisista odotuksista.
Lobbarille taas työn vaihtelevuus ja haasteet sanelevat sitoutumisen asteen.
Pystyn
itse samastumaan näihin molempiin jälkimmäisiin arkkityyppeihin. En ainakaan
tietoisesti kuormitu monipuolisista ja moninaisista työrooleistani. Työn
sisällön haastavuus ja vaihtelevuus sekä jatkuva oppiminen eri yhteisöissä ovat
minulle tärkeitä, joten lienen enemmän lobbari kuin kameleontti.
Yhteenveto
Olen
päätynyt tekemään samanlaisia valintoja ja johtopäätöksiä kuin Mäki
tutkimuksensa perusteella. Mosaiikkimainen työkulttuuri ja yhteisö ovat
nykyaikainen tapa tietotyössä. Uusi
ajattelu, uusi johtaminen -kirjassa puhutaan paljon autonomisista,
itseohjautuvista tietotyön tiimeistä, jotka ovat yhteneväisiä mosaiikkimaisen
työkulttuuriajattelun kanssa.
Eli
työkulttuuri on prosessi, jossa neuvotellaan jatkuvasti yhteistoiminnallisissa
pienyhteisöissä eli tiimeissä toiminnan kehittämiseksi. Johtaminen on yhteinen
vastuu, johon jokainen vaikuttaa osaltaan. Perinteisiä siiloja ja rooleja rikotaan
tietoisesti innovaatioiden edistämiseksi. Kyllä kiitos!
Lähteet:
Hofstede,
Geert: Cultures and Organizations – Intercultural Cooperation and Its
Importance for Survival, 1994